Privacyverklaring
Om u als De Vrijheid een goede
dienstverlening te kunnen aanbieden, werken wij met persoonsgegevens. Aan de
hand van deze privacyverklaring willen we u meer uitleg geven bij de manier
waarop we omgaan met de persoonsgegevens waarover we beschikken.
Deze privacyverklaring is van
toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door De Vrijheid We
vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens, en we
doen dit dan ook in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de
Algemene Verordening Gegevensbescherming, afgekort als AVG of GDPR) en de
relevante federale en Vlaamse wetgeving.
Definities
Persoonsgegevens omvatten alle
informatie waarmee iemand geïdentificeerd kan worden. Dit kan rechtstreeks
zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een naam, rijksregisternummer of foto. Soms
is het ook mogelijk om een persoon onrechtstreeks te identificeren door een
combinatie van verschillende soorten informatie, bijvoorbeeld adres, leeftijd
en geslacht. Alle informatie die zo aan iemand gekoppeld kan worden valt onder
de noemer ‘persoonsgegevens’.
Verwerken omvat in de
praktijk elk gebruik van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, opslaan,
wijzigen, raadplegen, verspreiden of wissen ervan.
De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt welke
persoonsgegevens worden verwerkt, welke middelen daarvoor worden gebruikt en
voor welke doeleinden dit gebeurt. In de meeste gevallen is De Vrijheid
verwerkingsverantwoordelijke.
Beginselen
Wij verwerken enkel de persoonsgegevens
die noodzakelijk zijn voor de nagestreefde doeleinden. We waken daarbij over de
volledigheid en juistheid van uw persoonsgegevens.
Wij bewaren uw gegevens in principe
niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze verzameld werden.
Het is daarnaast mogelijk dat uw persoonsgegevens verder worden verwerkt voor
wetenschappelijk en historisch onderzoek of statistische doeleinden. Daarbij
worden steeds de nodige maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te
beschermen. Indien identificatie niet vereist is voor deze doeleinden, dan worden
uw persoonsgegevens steeds gepseudonimiseerd of geanonimiseerd.
We nemen daarnaast de nodige
veiligheidsmaatregelen om de persoonsgegevens die we verwerken op een passende
manier te beveiligen. Uw persoonsgegevens zijn enkel toegankelijk voor de personen
die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Iedereen die betrokken
is bij de verwerking van uw persoonsgegevens, zowel eigen medewerkers als
externe partijen, is bovendien wettelijk of contractueel gehouden om hier
vertrouwelijk mee om te gaan.
Doorgifte
Wij geven uw persoonsgegevens niet door
aan andere partijen, tenzij daarvoor een wettelijke basis bestaat. Als we voor
het uitvoeren van een taak beroep doen op een extern bedrijf (bv. een
softwarefirma of gespecialiseerd adviesbureau) dan mogen zij uw gegevens alleen
verwerken binnen het met hen afgesproken kader.
In principe worden uw gegevens enkel
binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Wanneer uw
persoonsgegevens in uitzonderlijke gevallen toch buiten de EER verwerkt worden,
dan gebeurt dit steeds in overeenstemming met de voorschriften van de AVG.
Rechten
Indien wij uw persoonsgegevens
verwerken, heeft u de volgende rechten:
Recht
op informatie en inzage
U mag weten of we
persoonsgegevensgegevens van u hebben, welke dat zijn en op welke manier deze
worden gebruikt. U kan van ons een kopie van deze persoonsgegevens ontvangen en
verdere toelichting krijgen over de verwerking.
Recht
op correctie en aanvulling
Als uw persoonsgegevens onjuist of
onvolledig zijn, mag u ons vragen om deze te verbeteren en/of aan te
vullen.
Recht
om vergeten te worden
U mag vragen dat uw persoonsgegevens
volledig worden gewist wanneer:
- de persoonsgegevens
niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden;
- u de toestemming
voor het verwerken van uw persoonsgegevens intrekt, wanneer de verwerking
hierop gebaseerd is;
- u bezwaar maakt
tegen de verwerking (zie verder), en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden
voor de verwerking zijn;
- uw persoonsgegevens
onrechtmatig verwerkt worden;
- uw persoonsgegevens
moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons
rust.
Wij zullen uw persoonsgegevens wissen
in de bovenstaande gevallen, tenzij we wettelijk verplicht zijn om uw gegevens
te verwerken of als de verwerking moet gebeuren in het algemeen belang.
Recht
op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de verwerking van
uw persoonsgegevens te laten beperken wanneer:
- u de juistheid van
die gegevens betwist;
- de verwerking
onrechtmatig is, maar u niet wil dat de gegevens gewist worden;
- wij uw gegevens
niet meer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u deze nog nodig
hebt in het kader van een rechtsvordering;
- u bezwaar maakt
tegen de verwerking van uw gegevens (zie onder), in afwachting van het antwoord
op de vraag of er zwaarder wegende belangen dan de uwe in het geding zijn.
Wanneer de verwerking beperkt is,
worden uw persoonsgegevens (met uitzondering van de opslag ervan) enkel verder
verwerkt met uw toestemming, voor de bescherming van de rechten van anderen, in
het kader van een rechtsvordering of in het algemeen belang.
Recht
op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer we uw persoonsgegevens
geautomatiseerd verwerken op basis van uw toestemming of in het kader van een
overeenkomst, heeft u het recht om de persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt
in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, zodat u
deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven. U mag ons ook
vragen om deze doorgifte in uw plaats te doen, voor zover dit technisch
mogelijk is.
Recht
om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming
U heeft het recht om u te verzetten
tegen besluiten die uitsluitend op een geautomatiseerde verwerking van uw
persoonsgegevens gebaseerd zijn en die voor u rechtsgevolgen met zich
meebrengen, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een
overeenkomst met u, dit wettelijk is toegestaan of dit berust op uw
toestemming. In deze gevallen kunt u ons wel vragen om een menselijke
tussenkomst bij het nemen van dat besluit.
Recht
op intrekking toestemming
Wanneer de verwerking gebaseerd is op
uw toestemming, kunt u deze toestemming om het even wanneer terug intrekken. In
dat geval stoppen wij de verwerking van uw persoonsgegevens. De verwerking van
deze gegevens vóór de intrekking van uw toestemming blijft evenwel geldig.
Uitoefenen
van rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door een
verzoek aan ons te richten.
Specifieke verwerkingen
Hieronder lichten we enkele specifieke
verwerkingen gedetailleerder toe. Vanzelfsprekend kunt u uw rechten, zoals
hierboven beschreven, uitoefenen met betrekking tot deze verwerkingen.
Sociale media
De Vrijheid maakt gebruik van
verschillende communicatiekanalen om in contact te treden met haar leden en
geïnteresseerde contacten. De Vrijheid is daarbij ook actief op het
sociale mediaplatform Facebook.
Indien u via deze kanalen met ons
contact opneemt in een privébericht (bv. om een vraag te stellen of een
probleem te melden), dan worden uw persoonsgegevens daarbij verwerkt. Wij
gebruiken die gegevens enkel om u verder te helpen of aan uw verzoek gevolg te
geven. Na afhandeling van uw verzoek worden deze berichten nog 1jaar door ons
bewaard.
Indien u reageert op onze publieke
berichten of deze berichten deelt of leuk vindt, dan zijn deze gegevens voor
anderen zichtbaar. Deze publieke gegevens worden bewaard en zijn zichtbaar
zolang deze niet door u verwijderd worden.
Uw persoonsgegevens worden als
gebruiker van sociale media ook verwerkt door het sociale mediaplatform in
kwestie. De Vrijheid heeft zelf geen controle over de verdere
verwerking van uw persoonsgegevens door deze platformen. Op die verwerkingen
zijn de privacyverklaringen van de sociale mediaplatformen van toepassing.
Cookies en tracking
Wij maken op onze website, in onze
onlinediensten en voor onze nieuwsbrief gebruik van cookies en verwante technieken.
In ons
cookiebeleid vindt u hierover alle informatie. In de
cookie-instellingen kunt u per type cookie toestemming geven of weigeren.
Vragen en klachten
Indien u vragen, opmerkingen of
klachten heeft in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens, laat het
ons dan weten. U kan ons contacteren via de contactgegevens die onderaan deze
privacyverklaring zijn opgenomen.
Bent u ontevreden met de behandeling
van uw verzoek of bent u van mening dat de behandeling van uw persoonsgegevens
een inbreuk maakt op de privacywetgeving, dan kunt u een klacht neerleggen bij
de toezichthoudende autoriteiten.
De Vlaamse Toezichtcommissie kunt u
bereiken per e-mail op contact@toezichtcommissie.be of per brief
aan Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel. Volg de juiste procedure om een klacht in te dienen.
De Gegevensbeschermingsautoriteit kunt
u bereiken per e-mail op contact@apd-gba.be of per brief
aan Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Volg de juiste procedure om een klacht in te dienen of om bemiddeling te
vragen.
Contactgegevens
U kan ons contacteren per e-mail
naar info@jeffrissoft.be
Historiek aanpassingen
Deze privacyverklaring kan worden
gewijzigd als de omstandigheden dit vereisen. Het versienummer en de datum in
de titel geven de recentste wijziging aan.